Saisonauftakt in Karlsruhe am 11.04.2010

[BASS-T]

Hey Leute,

einen 100%ig genauen Ablauf kann ich euch noch nicht anbieten. Wir sind noch voll in den Planungen. Für das Parkhaus würde ich an eurer Stelle auf jeden Fall reservieren. Seit ca. 1 Woche kann man Plätze reservieren. 50 % vom Parkhaus reservieren wir MAXIMAL (das sind also 150 Plätze). Etwa 70 Reservierungen liegen bereits vor. Sind ja noch ein paar Wochen hin und ich denke, dass die Reservierung früher oder später dann geschlossen wird.

Zum Ablauf (ohne Gewähr)

16:30 Uhr öffnen wir die Pforten vom Parkhaus und hoffen, dass es bis 18 Uhr komplett voll ist. Neben dem obligatorischen "sehen & gesehen werden" wird unser Partner - View Corner - das DB- und Auspuff messen übernehmen. Die Bewertungen für "Show & Shine" und den "King of Night" übernehmt ihr. Jeder Besucher bekommt einen Zettel bei der Einfahrt in die Hand gedrückt wo er das Kennzeichen seines Favoriten eintragen kann. Der Zettel geht dann zurück an uns und wir zählen aus. Unser Team besteht aus etwa 30 Helfern, so dass wir die Pokalvergabe zwischen 20 und 21 Uhr durchführen können - kommt natürlich auch drauf an, wann es dunkel wird,... soll ja geil aussehen :-P

Weiter wird die heiße Wurst mit Brot für 1,50 € angeboten. Mehrere Firmen sind vor Ort (u.a. Rollin on Chrome, Lackdesign, View Corner und Quell Fahrzeugtechnik).

Auf dem Oberdeck haben wir vor, Veranstaltungsboxen aufzustellen und dort dann Open Air etwas einzuheizen. Ob was drauß wird,... steht noch in den Sternen,... drückt mal die Daumen

Prinzipiell solls kein großartiges Event werden... Das eigentliche Tagestreffen wollen wir dann im Sommer zu gunsten der Kinderklinik Karlsruhe durchziehen. Wir würden uns aber freuen, wenn der eine oder andere nen Kleinbetrag in die Kasse am Infostand werfen würde. Zum einen sind ja trotz alle dem Kosten zu decken und zum anderen möchten wir mit den mehreinnahmen dann die Kinderklinik Kasse schon vor dem eigentlichen Event füllen. Wir werden definitiv keinen Gewinn an unseren Treffen machen. War nie so und wir auch nie so sein.

Noch Fragen ?